✦ Nhận yêu cầu check dịch vụ (nhà hàng, khách sạn, nhà xe, vật dụng,…) từ bộ phận Sales cho từng chương trình cụ thể.
✦ Kiểm tra, đối chiếu và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp theo từng hạng mục sự kiện. Tìm nhà cung cấp đáp ứng giá và chất lượng dịch vụ phù hợp với yêu cầu của chương trình.
✦ Tổng hợp báo giá cho Sales và Phòng Tài Chính.
✦ Kết hợp với bộ phận Legal để review hợp đồng của nhà cung cấp. Tiến hành đề xuất đặt cọc và thanh toán với nhà cung cấp.
✦ Cùng phòng Dự Án xây dựng Data nhà cung cấp.
✦ Thực hiện các công việc hậu cần khi chương trình diễn ra, hỗ trợ set-up, vận hành và xử lý các phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện,…
✦ Theo dõi tiến độ đảm bảo mọi hạng mục được triển khai đúng timeline và tiêu chuẩn chất lượng.
✦ Chuẩn bị bữa ăn, phòng ở cho nội bộ khi thực hiện chương trình.